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Données sensibles

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Votre service a-t ’il organisé ses données dans des espaces réseau clairement organisés et maitrisés ?*

Oui

Non

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Votre service connait-il précisément les agents qui ont des droits sur les répertoires réseau ?*

Oui

Non

Commentaire:

Les agents de votre service font-ils régulièrement le ménage dans les répertoires réseau en supprimant les documents inutiles (doublons, versions provisoires …) ?*

Oui

Non

Commentaire:

Votre service rappelle-t’il régulièrement aux agents les règles de bonne gestion des données publiques énoncées dans le plan de gestion de la donnée disponible sur l’intranet ?*

Oui

Non

Commentaire:

Votre service utilise-t-il régulièrement la GED ?*

Oui

Non

Commentaire:

Votre service sait-il quels sont les agents qui utilisent l’entrepôt de la GED ?*

Oui

Non

Commentaire:

Votre service sait-il quels sont les agents qui utilisent les sites collaboratifs de la GED ?*

Oui

Non

Commentaire:

Les agents qui utilisent la GED sont-ils tous formés à son utilisation?*

Oui

Non

Commentaire:

Avez-vous une politique définie pour le stockage des documents au sein de la GED ?*

Oui

Non

Commentaire:

Votre service connait-il les permissions accordées pour les documents stockés dans la GED ?*

Oui

Non

Commentaire:

Votre service collecte-t-il régulièrement des données ?*

Oui

Non

Commentaire:

Qui vous fournit les données que vous collectez ?*

Utilisez-vous des systèmes automatisés pour collecter des données ?*

Oui

Non

Commentaire:

Quels sont les systèmes automatisés que vous utilisez ?*

Votre service, a-t-il mis en place des revues régulières des droits d’accès aux données ?*

Oui

Non

Commentaire:

Avez-vous déjà eu des incidents de perte ou fuite des données dans votre service ?*

Oui

Non

Commentaire:

Si oui, lesquelles ?

Les données que vous collectez incluent-elles des informations personnelles identifiables ?*

Oui

Non

Commentaire:

Votre service a-t’il déclaré ces données dans le registre des données personnelles mis à jour par notre Délégué à la Protection des Données (DPO) ?*

Oui

Non

Commentaire:

Avez-vous déjà rencontré le DPO (délégué à la protection de la donnée) de la collectivité ?*

Oui

Non

Commentaire:

Savez-vous quelles données ouvertes (OpenData) sont publiées par votre service sur data.larochesuryon.fr ?*

Oui

Non

Commentaire:

Quelles sont les principales catégories de données ouvertes dont vous disposez?*

Citoyenneté – Institutions

Mobilité

Santé – Social

Culture - Tourisme

Environnement

Sport

Urbanisme – Logement

Education – Formation – Jeunesse

Territoires

Economie - Europe

Disposez-vous de données supplémentaires qui pourraient être publiées sur la plateforme OpenData ?*

Oui

Non

Commentaire:

Vos données, sont-elles actuellement valorisées au sein de la collectivité ?*

Oui

Non

Commentaire:

Si oui, comment sont-elles valorisées ?*

Analyses statistiques

Rapports et tableaux de bord

Partage avec d'autres services

Autre (précisez)

Commentaire:

Quelles sont les données de votre service ou de votre direction qui font l’objet de tableaux de bord ?*

Quels sont les objectifs visés par la mise en place de ces tableaux de bord?*

Quels sont les niveaux de diffusion de ces tableaux en interne :*

limité au niveau du directeur

limité au niveau des chefs de service

partagé avec les agents du service /de la direction / avec la Direction générale

Quels logiciels utilisez-vous pour générer vos tableaux de bord ?*

Quels sont les principaux défis rencontrés dans la valorisation de vos données ?*

Manque de ressources

Complexité technique

Manque de compétences

Autre (précisez)

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